التسجيل وتسجيل الدخول (Check-in)

تتيح صفحة تسجيل الدخول / التسجيل (Check-in) لموظفي الاستقبال إدارة السجلات الطبية المسجلة اليوم وتسجيل دخول المرضى الذين لديهم مواعيد نشطة. من خلال هذه الشاشة الموحدة، يمكنك تسجيل الحالات بدون موعد مسبق (walk-ins)، وتعديل المواعيد، وإجراء القياسات الأساسية، واستدعاء الأرقام إلى شاشة قائمة انتظار LINE@ والتلفزيون.

كيفية الوصول

  1. من القائمة الرئيسية، انقر على استشارات اليوم.
  2. انقر على التسجيل / تسجيل الدخول (Check-in).
  3. التنقل بين علامة تبويب التسجيل (الحالات بدون موعد والسجلات المسجلة) وعلامة تبويب المواعيد (الزيارات المحجوزة مسبقاً اليوم).
شاشة الهبوط للتسجيل / تسجيل الدخول تعرض قائمة السجلات الطبية المسجلة مع فلاتر البحث
صفحة الهبوط للتسجيل / تسجيل الدخول مع فلاتر البحث عن الطبيب والخدمة الرئيسية.

ما ستراه في علامة تبويب التسجيل

يعرض كل صف في قائمة التسجيل مريضاً متواضداً في العيادة اليوم:

  • وقت تسجيل الدخول (Check-in) — وقت تسجيل دخول المريض.
  • رقم الاستدعاء — انقر على استدعاء لإرسال الرقم مباشرة إلى LINE@ وشاشة التلفزيون.
  • الطبيب البيطري المعالج — الطبيب المعين لهذه الزيارة.
  • الخدمة الرئيسية — الغرض من الزيارة (العيادات الخارجية العامة، الفحص الصحي، الجراحة، إلخ).
  • الحيوان الأليف ورقم السجل الطبي — رابط قابل للنقر للانتقال إلى السجل الكامل.
  • المالك — اسم مالك الحيوان الأليف، وهو أيضاً قابل للنقر.
  • القياسات الأساسية — افتح النموذج لتسجيل أو عرض العلامات الحيوية.
  • ملاحظات / الأعراض الذاتية — قم بتوسيع السهم لقراءة ما أبلغ عنه المالك.
إجراءات صف التسجيل في NxVet تعرض أزرار استدعاء الرقم، التعديل، والقياس الأساسي
يعرض كل صف تسجيل إجراءات فورية لاستدعاء الأرقام، التعديل، وتسجيل القياسات الأساسية.

إضافة تسجيل جديد (بدون موعد مسبق)

  1. في علامة تبويب التسجيل، انقر على تسجيل.
  2. ابحث عن المالك بالهاتف أو الاسم، أو أضف مالكاً وحيواناً أليفاً جديداً تماماً.
  3. اختر الخدمة الرئيسية و(اختياريًا) الطبيب البيطري المعالج.
  4. اختر كيفية إنهاء التسجيل:
    • تأكيد — يحفظ التسجيل؛ ويمكنك إجراء القياسات لاحقاً.
    • تأكيد وتعديل القياسات الأساسية — يحفظ وينتقل مباشرة إلى نموذج العلامات الحيوية.
نموذج تعديل التسجيل في NxVet يظهر حقلي الخدمة الرئيسية والطبيب المعالج
تعديل أو إنشاء تسجيل: الخدمة الرئيسية، الطبيب المعالج، الأعراض الذاتية، الملاحظات.

تسجيل القياسات الأساسية

  1. من صف التسجيل، انقر على القياسات الأساسية.
  2. اختر الموظف المسؤول.
  3. أدخل أو اقبل القيم المرسلة من الأجهزة المتصلة. يمكنك دائماً الكتابة فوق قيم الأجهزة يدوياً.
  4. أرفق تقارير الاختبار أو الصور، واكتب ملاحظات في خانة المقترحات للطبيب البيطري.
  5. انقر على حفظ لمواصلة العمل، أو تقديم لإرسال القيم وحفظها في السجل الطبي للمريض.
مربع حوار القياسات الأساسية في NxVet مع تعليقات توضيحية مرقمة تظهر كل حقل
مربع حوار الفحص الأساسي — جدول العلامات الحيوية، ملفات المرفقات، وعناصر التحكم في الحفظ/التقديم.
عرض تفصيلي للقياسات الأساسية مع التعليقات التوضيحية للحقول من 5 إلى 9
شرح على مستوى الحقل لمربع حوار الفحص الأساسي: الموظف المسؤول، العلامات الحيوية، الملفات، المقترحات، والحفظ/التقديم.

تعديل أو حذف تسجيل

  • تعديل — انقر فوق أي مساحة فارغة في صف المريض لفتح نموذج التعديل؛ يمكنك تغيير الخدمة، الطبيب، الأعراض الذاتية، والملاحظات.
  • حذف — انقر على حذف على يمين الصف.

استدعاء رقم

  1. انقر على استدعاء رقم في صف المريض.
  2. اختر الطبيب البيطري المعالج وغرفة الاستشارة.
  3. انقر على تأكيد. يتزامن الرقم في الوقت الفعلي مع LINE@ وشاشة التلفزيون.
مربع حوار استدعاء الرقم مع تحديد الطبيب المعالج وغرفة الاستشارة
مربع حوار استدعاء الرقم — اختر الطبيب والغرفة، ثم أرسل الرقم إلى LINE@ والتلفزيون.

إدارة المواعيد المحجوزة مسبقاً اليوم

انتقل إلى علامة تبويب المواعيد لرؤية جميع المجدولين اليوم والذين لم يسجلوا دخولهم بعد.

  • عرض — وقت الموعد، الحيوان الأليف، الطبيب المعالج، وغرفة الاستشارة.
  • تعديل — انقر فوق أي مساحة فارغة في الصف. يمكنك تمييز الموعد كـ مؤكد (أكد المالك الحضور) أو ملغى (مع ملاحظة لسجل العيادة أو القائمة السوداء).
  • حذف — انقر فوق الموعد، ثم انقر على حذف.
  • تسجيل الدخول (Check-in) — انقر على تسجيل الدخول (Check-in) في الصف عند وصول المالك. ينتقل المريض إلى علامة تبويب التسجيل والقائمة العامة للسجلات الطبية.
علامة تبويب مواعيد اليوم في NxVet تظهر الزيارات المجدولة
تسرد علامة تبويب المواعيد كل شخص مجدول اليوم ولم يسجل دخوله بعد.

نصيحة

إذا ألغى المالك الموعد متأخراً، استخدم ملاحظة إلغاء الموعد بدلاً من حذف الصف. هذا يحافظ على الإلغاء في سجل الحيوان الأليف ويتيح لك رصد المخالفين المتكررين دون فقدان السجل.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

لا تتردد في السؤال — نحن هنا لمساعدتك!