إنَّ صفحة المنتجات هي الدليل الرئيسي لكل ما تشتريه العيادة، وتخزنه، وتصرفه — الأدوية، اللقاحات، الأغذية، المستهلكات الجراحية، والسلع التجارية بالتجزئة. استخدمها لتتبع مستويات المخزون، تعيين حد إعادة الطلب، إدارة أرقام التشغيلات (الدفعات) وتواريخ الانتهاء، وربط المنتجات بالموردين.

كيفية الوصول

1. من القائمة الرئيسية، انقر على المخزون.
2. انقر على علامة تبويب المنتجات.
3. قم بتصفية الدليل حسب الفئة، المورد، حالة المخزون (منخفض / منتهٍ / كافٍ)، أو ابحث باسم المنتج أو رمز التخزين التعريفي (SKU).

إضافة منتج جديد

1. انقر على + إضافة منتج.
2. قم بملء الحقول المطلوبة:
   • اسم المنتج.
   • رمز التخزين التعريفي (SKU) / رمز العنصر.
   • الفئة — دواء، لقاح، طعام، جراحي، تجزئة، إلخ.
   • الوحدة — قرص، مل، جرعة، عبوة، كجم.
   • سعر الوحدة.
3. اختياري ولكن موصى به:
   • المورد (الموردون) مع التكاليف الخاصة بكل منهم.
   • حد إعادة الطلب — لتفعيل تنبيه انخفاض المخزون عند الوصول لأقل من هذا الرقم.
   • مفتاح تفعيل دواء مراقب — لتمييز المنتج بحيث يتم تسجيل كل عملية صرف لغرض التدقيق.
   • نسبة الضريبة — تُطبق عند الفوترة.
   • الصورة — تساعد موظفي الاستقبال على التأكد من اختيار العنصر الصحيح.
4. انقر على تأكيد.

استلام المخزون

1. من صف المنتج، انقر على استلام المخزون.
2. أدخل الكمية، رقم التشغيلة (الدفعة)، تاريخ الانتهاء، والمورد.
3. انقر على تأكيد. سيتم تحديث عدد المخزون المتوفر وإضافة الدفعة الجديدة إلى طبقة المخزون.

تسويات المخزون

استخدم تعديل المخزون لإجراء التصحيحات التي لا تندرج تحت المشتريات أو المبيعات:

• التلف أو الكسر.
• شطب المنتجات منتهية الصلاحية.
• فروقات إعادة جرد المخزون.
• التحويلات بين الفروع.

تتطلب كل تسوية تحديد السبب ويتم تسجيلها لأغراض التدقيق.

نصيحة

حدد حدود إعادة الطلب بسخاء بالنسبة للقاحات والأدوية الموصوفة بشكل متكرر. من المعروف أن سلاسل التوريد البيطرية بطيئة — لذا فإن وجود مخزون احتياطي يغطي 30 يوماً يشكل الفارق بين إعادة جدولة التطعيمات ونفاد المخزون في منتصف الشهر.