الإعدادات العامة: ملف تعريف العيادة، الفروع والتفضيلات
إنَّ الإعدادات العامة هي المكان الذي تقوم فيه العيادة بتهيئة هويتها، وفروعها، وهويتها البصرية (العلامة التجارية)، والسلوكيات الافتراضية، وبيانات اعتماد التكامل. الإعدادات هنا هي الأساس لكل شيء آخر — اتساق الهوية البصرية على الإيصالات والتذكيرات، وفصل الفروع للممارسات متعددة المواقع، ومفاتيح التكامل لـ IDEXX و LINE@ وبوابات الدفع.
كيفية الوصول
- من القائمة الرئيسية، انقر على الإعدادات.
- انقر على علامة تبويب عام.
ملف تعريف العيادة
- اسم العيادة — يظهر على الإيصالات، والتذكيرات، وصفحة الحجز.
- الشعار — بصيغة PNG أو SVG؛ ويُستخدم في الفواتير المطبوعة وقوالب البريد الإلكتروني.
- هاتف الاتصال، البريد الإلكتروني، والعنوان.
- الرقم الضريبي / رقم السجل التجاري.
- العملة الافتراضية والمحلية (locale) — تؤثر على تنسيق الأرقام والتواريخ في جميع أنحاء النظام.
الفروع (العيادات متعددة المواقع)
- انقر على + إضافة فرع.
- املأ اسم الفرع، والعنوان، والهاتف، وساعات العمل.
- تعيين الموظفين والمخزون للفرع.
- انقر على تأكيد.
تتشارك الفروع بيانات المالكين والحيوانات الأليفة عبر الشبكة — فالعميل المسجل في الفرع (أ) يمكنه الدخول إلى الفرع (ب) والتعرف عليه فوراً. بينما يقتصر المخزون والفواتير على نطاق الفرع نفسه.
السلوكيات الافتراضية
- ترقيم السجل الطبي — نمط توليد تلقائي (مثل:
{YYYY}{MM}{####}) أو يدوي بالكامل. - قالب الإيصال — اختر تخطيطاً افتراضياً؛ مع بقاء خيار التجاوز لكل إيصال متاحاً عند الطباعة.
- نطاق القيمة المخزنة (الرصيد) — السماح بالاسترداد عبر الفروع، أو قصرها على الفرع الذي تم الشراء منه.
- خصوصية المالك والحيوان الأليف — ما إذا كان بإمكان المالكين رؤية سجلاتهم الخاصة في بوابة LINE@.
التكاملات
تهيئة مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API) لـ:
- IDEXX — مزامنة أجهزة المختبر الداخلية.
- LINE@ — قناة البث والتذكير.
- مزود خدمة SMS.
- البريد الإلكتروني (SMTP).
- بوابة الدفع — في حال قبول الدفع بالبطاقات داخل NxVet.
- تصدير الحسابات — مسار بيانات QuickBooks أو Xero أو CSV.
نصيحة
تنتشر تغييرات الإعدادات فوراً. إذا كان الإعداد يتحكم في المخرجات المطبوعة (الشعار، التذييل، الإيصال الافتراضي)، فقم بإنشاء فاتورة اختبارية مباشرة بعد تغييره لتأكيد النتيجة. فمن الأوفر بكثير اكتشاف خطأ مطبعي في إيصال اختباري بدلاً من اكتشافه في 200 إيصال مطبوع.
