إنَّ صفحة وردية الخزينة هي المكان الذي يقوم فيه موظفو الاستقبال بمطابقة المدفوعات النقدية، وبطاقات الائتمان، والمدفوعات الأخرى في نهاية كل وردية، وتسليم صندوق الخزينة إلى الكاشير التالي، وقفل معاملات اليوم لغرض التدقيق. استخدمها لاكتشاف الفروقات مبكراً والحفاظ على مسار تدقيق غير منقطع.

كيفية الوصول

1. من القائمة الرئيسية، انقر على الخزينة.
2. انقر على علامة تبويب وردية الخزينة.
3. اختر تاريخ الوردية وفترتها (صباحية، مسائية، ليلية، أو مخصصة).

إغلاق الوردية

1. انقر على بدء الإغلاق.
2. يقوم النظام بسحب كل معاملة تم تحصيلها خلال الوردية، ومجمعة حسب طريقة الدفع:
   • نقداً — الأموال النقدية الفعلية في صندوق الخزينة.
   • بطاقة ائتمان — المرتبطة بدفعات المحطة المحسوبة.
   • صراف آلي / تحويل بنكي.
   • استرداد القيمة المخزنة (الرصيد).
   • أخرى — الدفع عبر الهاتف المحمول، بطاقات الهدايا، إلخ.
3. قم بعد النقد الفعلي وأدخل المبلغ الفعلي لكل طريقة.
4. يُظهر النظام الفرق (الفعلي ناقص المتوقع). الفروقات المظللة باللون الأحمر تتطلب كتابة تفسير في خانة الملاحظات قبل أن تتمكن من التأكيد.
5. انقر على تأكيد الإغلاق. تُقفل الوردية — ولا يمكن تعديل المعاملات في تلك الفترة الزمنية دون إلغاء القفل من قِبل مستخدم مسؤول (Admin).

تسليم الوردية إلى الكاشير التالي

1. بعد الإغلاق، انقر على تسليم.
2. اختر الكاشير المستلم.
3. أدخل النقد المحسوب في صندوق الخزينة للوردية القادمة كـ رصيد افتتاحي.
4. يوقع كلا الكاشيرَين على الشاشة. ويظل سجل التسليم في سجل التدقيق.

مراجعة الورديات السابقة

1. تعرض القائمة كل وردية مغلقة مع التاريخ، الفترة، الكاشير، الإجمالي المتوقع، الإجمالي الفعلي، والفرق.
2. انقر فوق أي صف لرؤية التحليل الكامل.
3. استخدم الفلتر لعمليات التدقيق الشهرية حسب الكاشير أو حسب نطاق التاريخ.

نصيحة

حتى وجود فرق بقيمة $1 يستحق إدخاله في الملاحظات. تكرار الأنماط يمثل أهمية — فالكاشير الذي يتكرر لديه عجز صغير بشكل مستمر قد يحتاج إلى تدريب إضافي، بينما يمثل الفارق المفاجئ الكبير نوعاً من الأمور التي يحتاج فريق التدقيق إلى القدرة على العثور عليها بعد ستة أشهر.