تخصيص الأداء: تقسيم الإيرادات بين الموظفين
إنَّ تخصيص الأداء هو الطريقة التي توزع بها العيادة الإيرادات من كل فاتورة بين الموظفين الذين ساهموا فيها — الطبيب البيطري المعالج، الفني، الجراح، الصيدلي المسؤول عن الصرف، وما إلى ذلك. قم بتهيئة قواعد التقسيم لمرة واحدة، وسيتم تخصيص كل فاتورة مسواة تلقائياً لتقارير الرواتب والعمولات.
كيفية الوصول
- من القائمة الرئيسية، انقر على الخزينة.
- انقر على علامة تبويب تخصيص الأداء.
- التصفية حسب الفترة الزمنية، أو الموظف، أو فئة الخدمة، أو الفرع.
ما ستراه
يمثل كل صف مدخل تخصيص واحد مشتق من فاتورة مسواة، ويحتوي على:
- تاريخ الفاتورة ومبلغ الفاتورة (بعد الخصومات).
- فئة الخدمة — استشارة، جراحة، صرف، استشفاء (تنويم)، إلخ.
- الموظفون المخصصون — شخص واحد أو أكثر، ولكل منهم نسبة مئوية.
- الحصة الفردية — المبلغ المالي المنسوب لكل شخص.
تهيئة قواعد التخصيص
يتم تحديد القواعد في الإعدادات > قواعد الأداء وتظهر بالشكل التالي:
- لكل فئة خدمة (مثل تنظيف الأسنان، التطعيم، الجراحة)، حدد تقسيماً افتراضياً:
- الطبيب البيطري المعالج — 40%.
- الفني — 20%.
- مخزون (صندوق) العيادة — 40%.
- تجاوز التقسيمات الخاصة بالموظفين إذا كان كبير الجراحين يتقاضى نسبة مئوية مختلفة في إجراءات معينة.
- اربط المنتجات بقواعد العمولات الخاصة بها — على سبيل المثال، مبيعات السلع تمنح موظف الصرف 10%.
بمجرد التهيئة، سيتم تخصيص كل فاتورة مسواة حديثاً تلقائياً. ويمكن إعادة تخصيص الفواتير السابقة دفعة واحدة إذا تغيرت إحدى القواعد.
التجاوز اليدوي في فاتورة واحدة
- انقر على صف التخصيص.
- قم بتعديل قائمة الموظفين، أو النِسب المئوية، أو المبالغ المطلقة.
- أضف السبب — مطلوب لأغراض التدقيق عندما ينحرف التجاوز عن القاعدة.
- انقر على تأكيد.
التصدير لمرتبات الموظفين (مسير الرواتب)
- استخدم الفلتر لتحديد دورة الرواتب (على سبيل المثال، الشهر الماضي).
- انقر على تحديد.
- اختر CSV أو PDF. يقوم التصدير بتجميع البيانات حسب الموظفين مع إجماليات جاهزة للتسليم إلى قسم المحاسبة.
نصيحة
راجع قواعد التخصيص مرة واحدة في السنة. تتغير تركيبة الخدمات — فالنسبة المئوية التي كانت منطقية عندما كانت الجراحة تشكل 30% من الإيرادات قد تحتاج إلى تعديل عندما تنمو لتصل إلى 50%. يجب أن تظل حالات التجاوز اليدوي نادرة؛ فإذا كنت تتجاوز نفس الحالة بشكل متكرر، فهذه إشارة إلى أن القاعدة نفسها بحاجة إلى تحديث.
