يعرض عرض القيمة المخزنة في الخزينة الرصيد مسبق الدفع لكل مالك، ويتيح لك شحن الحسابات، ويتتبع كل معاملة تخصم من الرصيد أو تضيف إليه. تعد القيمة المخزنة هي الطريقة الأبسط للعيادة لضمان الإيرادات من العملاء المنتظمين وتقليل التعاملات النقدية في كل زيارة.

كيفية الوصول

1. من القائمة الرئيسية، انقر على الخزينة.
2. انقر على علامة تبويب القيمة المخزنة.
3. ابحث باسم المالك أو الهاتف أو الحيوان الأليف للعثور على الحساب الصحيح.

إضافة قيمة مخزنة (شحن الرصيد)

1. انقر على + قيمة مخزنة في صف المالك.
2. قم بملء:
   • المستلم — الموظف الذي يجمع الدفعة.
   • طريقة الدفع — نقداً، بطاقة ائتمان، صراف آلي، متجر بقالة، شيك، أو غيرها (مثل الدفع عبر الهاتف المحمول).
   • مبلغ الدفع.
3. اختياري: وقت التحصيل، الغرض (مثل مكافأة ترويجية، علاج مخصص)، والملاحظات (آخر 5 أرقام من البطاقة).
4. انقر على تأكيد. يتحدث الرصيد على الفور.

الاستعلام عن سجل القيمة المخزنة

1. انقر على مبلغ القيمة المخزنة الأزرق في صف المالك.
2. تعرض القائمة كل عملية شحن: وقت التحصيل، المستلم، المبلغ، وطريقة الدفع.

استخدام القيمة المخزنة عند الدفع

عند تسوية فاتورة في علامة تبويب الفواتير، أدخل مبلغاً في استخدام القيمة المخزنة. يدعم النظام الاستخدام الجزئي — يمكنك الجمع بين القيمة المخزنة وبطاقة ائتمان أو نقد لتغطية الباقي. راجع الفوترة والدفع لمعرفة سير العمل الكامل.

نصيحة

استخدم حقل الغرض لتصنيف عمليات الشحن الترويجية (مثل “حملة التطعيمات للربع الأول”) حتى يتمكن الفريق لاحقاً من تقديم تقارير حول الحملات المحددة التي حققت إيرادات من القيمة المخزنة. يتم تعيين النطاق الفعلي للاستخدامات المسموح بها (مثل طب الأسنان فقط، الأدوية فقط) في الإعدادات.