إعدادات العمل: الساعات، قواعد الحجز والإغلاق المؤقت
إنَّ إعدادات العمل هي المكان الذي تقوم فيه العيادة بتهيئة جدول تشغيلها، وقواعد الحجز عبر الإنترنت، وأي إغلاقات لمرة واحدة أو متكررة. تنطبق الإعدادات هنا في كل مكان — التقويم، ونموذج الحجز عبر الإنترنت على موقع TerryMon المصغر و LINE@، والتذكيرات.
كيفية الوصول
- من القائمة الرئيسية، انقر على المواعيد.
- انقر على إعدادات العمل.
تحديد ساعات العمل
- انقر على تعديل بجانب ساعات العمل.
- لكل يوم من أيام الأسبوع، حدد أوقات الفتح والإغلاق. اترك اليوم فارغاً لتمييزه كيوم إغلاق منتظم (مثل السبت/الأحد).
- انقر على تأكيد. يتحدث نموذج الحجز عبر الإنترنت على الفور على موقع TerryMon المصغر و LINE@.
الموقع الإلكتروني الخاص بالعيادة (إن وجد) لا يتزامن — تذكر تحديث ساعات العمل هناك يدوياً.
الإغلاق اليومي الثابت (مثل استراحة الغداء)
- انقر على إضافة ساعات الإغلاق.
- حدد وقت البدء والانتهاء. يتوفر دعم لفترات إغلاق متعددة في اليوم الواحد.
- انقر على تأكيد.
لإزالة فترة إغلاق، انقر على أيقونة السلة بجانبها.
قواعد الحجز
انقر على تعديل بجانب قواعد الحجز لتهيئة:
- مفتوح للحجوزات — تفعيل أو تعطيل الحجز عبر الإنترنت بالكامل.
- مدة الحجز (بالدقائق) — يقوم النظام بحجز فترات التقويم بزيادات بهذه المدة.
- أقرب وقت للحجز (بالأيام) — الحد الأدنى للمهلة المسبقة. إذا تم تعيينه على 3، يجب أن تكون الحجوزات قبل 3 أيام على الأقل من الموعد.
- آخر وقت للإلغاء (بالساعات) — كم ساعة قبل الموعد يمكن للمالكين إلغاء الموعد بأنفسهم.
- أيام الحجز المفتوحة (بالأيام) — مدى البعد في المستقبل الذي يمكن إجراء الحجوزات فيه (على سبيل المثال، 14 يوماً).
الإغلاق المؤقت للعيادة
ثلاث طرق لإضافة إغلاق لمرة واحدة:
- من إعدادات العمل، انقر على إضافة وقت الإغلاق.
- من عرض التقويم (الأيقونة على اليمين)، انقر على التاريخ الذي تريد الإغلاق فيه.
- من قائمة الحجوزات (أيقونة القائمة)، اختر التاريخ.
لكل إغلاق، حدد:
- التاريخ.
- النوع:
- إغلاق المواعيد — لا توجد مواعيد جديدة، ولكن العيادة لا تزال تستقبل الحالات بدون موعد مسبق (على سبيل المثال، الجدول ممتلئ).
- مغلق طوال اليوم — العيادة مغلقة تماماً (مثل رحلة للموظفين، تنظيف عميق).
- وقت البدء / الانتهاء — للإغلاقات الجزئية خلال اليوم.
- ملاحظات — سياق اختياري للموظفين.
تعديل أو حذف إغلاق مؤقت
- تعديل — انقر على الإغلاق في التقويم أو القائمة، وقم بتغيير التفاصيل، ثم أكد.
- حذف — انقر على الإغلاق، ثم انقر على حذف.
ملاحظة: يجب تعيين الإغلاقات المستمرة لعدة أيام يوماً بيوم — النظام لا يدعم تحديد نطاق تاريخ في إدخال واحد.
نصيحة
بالنسبة للإغلاقات طويلة المدى في أيام السبت خلال الصيف (أو أي نمط موسمي)، استخدم شاشة تعديل ساعات العمل واترك يوم السبت فارغاً. لا تستخدم الإغلاق المؤقت للأنماط المتكررة — وإلا ستستمر في إدخال الإغلاقات إلى الأبد.
