نماذج مخصصة: وثائق الموافقة، الاستقبال والخروج
تتيح صفحة النماذج في الإعدادات للعيادة إنشاء مستندات مخصصة — مثل نماذج الموافقة على العمليات الجراحية، استبيانات الاستقبال، إرشادات الخروج، سجلات التطعيم، قوائم فحص التخدير، وأي شيء آخر كان يُسجل سابقاً على الأوراق. يمكن ملء النماذج عبر الأجهزة اللوحية، وتوقيعها رقمياً، وحفظها مباشرة في السجل الطبي للحيوان الأليف.
كيفية الوصول
- من القائمة الرئيسية، انقر على الإعدادات.
- انقر على علامة تبويب النماذج.
- التصفية حسب الفئة (موافقة، استقبال، خروج، تخدير، إلخ) أو حسب نشط/غير نشط.
إنشاء نموذج جديد
- انقر على + إضافة نموذج.
- قم بملء:
- اسم النموذج.
- الفئة.
- المُشغّل (Trigger) — متى يجب أن يظهر النموذج (على سبيل المثال: قبل بدء الجراحة، عند التسجيل، عند الخروج).
- اسحب الحقول من لوحة الحقول وأفلتها داخل النموذج:
- نص — إدخال نص قصير أو طويل.
- رقم.
- خيار واحد / خيارات متعددة.
- التاريخ / الوقت.
- تحميل صورة.
- التوقيع — لوحة توقيع مخصصة للشاشات التي تعمل باللمس.
- عنوان القسم — فاصل بصري.
- نص ثابت — للبنود، الصياغات القانونية، والإرشادات.
- تحديد الحقول كمطلوبة أو اختيارية.
- أضف متغيرات الدمج إلى النص الثابت ليتم ملء النموذج تلقائياً باسم المالك، تفاصيل الحيوان الأليف، إلخ.
- انقر على معاينة، واختبر النموذج على جهاز لوحي، ثم انقر على تأكيد.
استخدام النموذج في الممارسة العملية
- من السجل الطبي، انقر على النماذج.
- اختر النموذج المراد ملؤه.
- قم بتسليم الجهاز اللوحي للمالك إذا كانت هناك حاجة للتوقيع.
- يتم حفظ النموذج المكتمل تلقائياً في سجل الحيوان الأليف كملف PDF.
نماذج متعددة اللغات
يمكن أن يكون لكل نموذج إصدارات لغوية مختلفة. يقوم النظام بتقديم الإصدار الذي يطابق اللغة المفضلة للمالك، ويعود إلى لغة العيادة الافتراضية في حال عدم توفره. هذه الميزة مفيدة جداً للعيادات التي تخدم مجتمعاً متعدد اللغات.
تعديل نموذج أو إيقافه
- انقر على النموذج لتعديله. تنطبق التغييرات على النسخ الجديدة فقط — أما النماذج الموقعة سابقاً فتبقى محفوظة دون تغيير.
- استخدم خيار تعيين كغير نشط لإيقاف العمل به. وستبقى النسخ الموقعة التاريخية محفوظة في السجلات الطبية.
نصيحة
قم بمراجعة نماذج الموافقة الجديدة مع مستشارك القانوني المحلي قبل البدء في استخدامها. أداة بناء النماذج مرنة للغاية، ولكن الصياغات والإقرارات المطلوبة في نماذج الموافقة الجراحية تختلف حسب القوانين المحلية. مراجعة لمدة 30 دقيقة مع المستشار القانوني تقيك من المتاعب لاحقاً.
