إنَّ إدارة الموظفين هي المكان الذي تقوم فيه العيادة بإنشاء حسابات المستخدمين، وتعيين الأدوار، والتحكم في الأجزاء التي يمكن لكل شخص رؤيتها وتعديلها في NxVet. قم بتكوينها بشكل صحيح ولن يتمكن موظفو الاستقبال من إبطال السجلات الجراحية بالخطأ، بينما لن ينشغل الأطباء البيطريون بشاشات إدارية لا يحتاجون إليها.

كيفية الوصول

1. من القائمة الرئيسية، انقر على الإعدادات.
2. انقر على علامة تبويب الموظفين.

إضافة موظف جديد

1. انقر على + إضافة موظف.
2. قم بملء:
   • الاسم، الهاتف، البريد الإلكتروني.
   • اسم مستخدم تسجيل الدخول وكلمة المرور المؤقتة — يقوم الموظف بإعادة تعيينها عند تسجيل الدخول الأول.
   • الدور — طبيب بيطري، فني، موظف استقبال، صيدلي، جراح، مسؤول، إلخ.
   • الفرع — التعيين لفرع واحد أو أكثر.
   • ترتيب العرض — يُستخدم في التقويم والقائمة المنسدلة عند الحاجة لاختيار الموظفين.
3. اختياري: الصورة الشخصية، رقم الرخصة المهنية، تاريخ التعيين.
4. انقر على تأكيد.

الأدوار والصلاحيات

يأتي NxVet مزوداً بهذه الأدوار المضمنة، ولكل منها إعدادات افتراضية منطقية:

• طبيب بيطري — وصول كامل إلى السجلات الطبية، الوصفات الطبية، والعمليات الجراحية؛ ووصول للقراءة فقط إلى الفواتير.
• فني — يمكنه تعديل الفحوصات والقياسات الأساسية؛ ووصول للقراءة فقط إلى التشخيصات والوصفات الطبية.
• موظف استقبال — المواعيد، التسجيل، الخزينة، وملفات المالكين.
• صيدلي — قائمة انتظار الصيدلية، وتدقيق الأدوية المراقبة.
• مسؤول (Admin) — وصول كامل يشمل الإعدادات، قواعد تخصيص الأداء (Performance Allocation)، والتكاملات.

انقر فوق أي دور لضبط صلاحياته بدقة، وِحدة تلو الأخرى.

الأدوار المخصصة

1. انقر على + إضافة دور.
2. قم بتسمية الدور (على سبيل المثال، كبير الجراحين).
3. قم بتفعيل أو تعطيل كل وحدة: عرض، إنشاء، تعديل، حذف.
4. انقر على تأكيد.

إلغاء تنشيط موظف

عندما يغادر شخص ما العيادة، استخدم خيار تعيين كغير نشط بدلاً من الحذف. سيتم تعطيل تسجيل الدخول على الفور، ولكن السجلات التاريخية للشخص (الاستشارات الطبية التي أجراها، والوصفات الطبية الصادرة) تظل سليمة لأغراض التدقيق والتقارير.

نصيحة

قم بمراجعة وتدقيق قائمة الموظفين بشكل ربع سنوي. فالموظفون السابقون، والموظفون المؤقتون، والحسابات التجريبية غالباً ما تظل نشطة لفترة طويلة بعد تاريخ إلغاء تنشيطها المفترض. قم بإعداد مهمة متكررة لإجراء فحص عشوائي — إذ يمكن لمراجعة مدتها 5 دقائق أن تمنع حدوث مشكلة في الامتثال.